Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
FleetNow GmbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Olga Glodarenco.
Niederbarnimstr. 10, 10247 Berlin, Deutschland.
Datenschutzkontakt: info@fleetnow-service.com.
2. Geltungsbereich
Diese Hinweise betreffen die öffentliche Unternehmenswebsite, die Kontaktaufnahme und Bewerbungen über die Website oder per E-Mail. Die gezeigten Programmaufnahmen enthalten Demo-/Testdaten. Für eine gesonderte Anmeldung und die Nutzung des Mitarbeiterprogramms gelten dessen eigene Datenschutzhinweise.
3. Website und Hosting
Die Website wird über Hostinger bereitgestellt. Zur Auslieferung der Seiten und zum Schutz vor Störungen werden technische Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Adresse, HTTP-Status sowie vom Browser übermittelte Geräte-, Browser- und gegebenenfalls Referrer-Angaben. Zweck ist der sichere und zuverlässige Betrieb; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung und Absicherung unseres Internetangebots.
Empfänger sind die mit Hosting und technischer Bereitstellung beauftragten Dienstleister, insbesondere Hostinger, sowie deren eingesetzte Unterauftragnehmer. Informationen zu Hostingers Auftragsverarbeitung und Unterauftragnehmern finden Sie im Data Processing Addendum. Zugriffsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sind. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine begrenzte längere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich sein. Die technische Protokollierung richtet sich nach der gebuchten Hosting-Leistung und deren Konfiguration.
4. Cookies und externe Inhalte
Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Erst wenn Sie „Nur notwendige Cookies“ wählen, speichern wir das Cookie fleetnow_privacy mit dem festen Wert v21_necessary für 30 Tage. Anbieter ist FleetNow GmbH; Zweck ist ausschließlich, Ihre gewünschte Datenschutzeinstellung zu speichern und den Hinweis nicht erneut anzuzeigen. Das Cookie ist auf diese Website beschränkt (Path=/, Secure, SameSite=Lax) und enthält keine persönliche Kennung. Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung der gewünschten Einstellung). Über „Cookie-Einstellungen“ können Sie die gespeicherte Einstellung jederzeit löschen. Schließen ohne Speichern setzt kein Cookie. Optionale Dienste sind derzeit nicht eingebunden.
Der von FleetNow bereitgestellte Seitencode verwendet keine Analyse- oder Werbetracker, keine Social-Media-Einbettungen und keine extern geladenen Schriftarten. Abgesehen vom oben beschriebenen Einstellungs-Cookie setzt er keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage. Die Sprachwahl erfolgt über separate HTML-Seiten. Bilder, Schriften des Betriebssystems, Stylesheets und Skripte benötigen keine Verbindung zu Werbe- oder Analysediensten. Bewerbungsbuttons öffnen das Bewerbungsformular auf dieser Website. Das Formular für Vorführungsanfragen übermittelt bei „Send request“ Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Fahreranzahl, Anliegen, Terminwunsch, Einsatzgebiet und optionale Nachricht an den Website-Server. Dieser prüft die Anfrage und leitet sie zur Bearbeitung gemäß Abschnitt 5 per E-Mail an info@fleetnow-service.com weiter. Das Formular erstellt keine Anfragedatenbank. Zum Missbrauchsschutz werden ein schlüsselbasierter Hash der verbindenden IP-Adresse und Anfragezeitpunkte in einer temporären Datei für die Anfragenbegrenzung gespeichert; Einträge älter als 24 Stunden werden bei der nächsten Anfrage entfernt. Zweck ist der Schutz unseres Formulars und E-Mail-Dienstes auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Serverprotokolle und empfangene E-Mails gelten die Aufbewahrungskriterien der Abschnitte 3 und 5. Die interaktive Demo verwendet fiktive Daten im Arbeitsspeicher, wird beim Neuladen zurückgesetzt und bietet keinen Dokumenten-Upload.
Für nicht unbedingt erforderliche Zugriffe auf Ihr Endgerät wäre vorab eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Technisch unbedingt erforderliche Zugriffe können unter § 25 Abs. 2 TDDDG fallen. Externe Informationslinks stellen erst beim Öffnen eine Verbindung zur verlinkten Seite her.
5. Kontaktanfragen
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Nachrichteninhalte und freiwillig übermittelte Unterlagen zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei Anfragen zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen Anfragen, auch von Ansprechpartnern anderer Unternehmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich; unser Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.
Empfänger sind die mit dem Anliegen befassten Personen im Unternehmen und die für Übermittlung und Speicherung eingesetzten E-Mail-/IT-Dienstleister. Daten werden nach Erledigung gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die notwendige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Nachricht wird erst übermittelt, wenn Sie sie in Ihrem E-Mail-Programm absenden.
6. Bewerbungen
Das Bewerbungsformular erfasst Vor- und Nachname, optionale Straße und Hausnummer, optionalen Adresszusatz, Postleitzahl, Wohnort, Land, Fahrzeugtyp, gewünschten Arbeitsort, E-Mail-Adresse und optionale Telefonnummer. Steueridentifikationsnummern werden in der Erstbewerbung nicht erhoben. Diese Angaben werden über den Website-Server zur Bewerbungsprüfung an info@fleetnow-service.com gesendet. Es wird dadurch kein Mitarbeiterkonto erstellt. Die in Abschnitt 4 beschriebenen vorübergehenden Maßnahmen zum Missbrauchsschutz gelten auch hier. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Kontakt- und Bewerbungsdaten, insbesondere Angaben zu Erfahrung, gewünschtem Einsatzort, Fahrzeugart und Verfügbarkeit, zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Grundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG; soweit einschlägig ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte senden Sie zunächst nur die für Ihre Bewerbung erforderlichen Informationen und keine unnötigen Gesundheits-, Bank- oder Ausweisdaten.
Zugriff erhalten die mit Personalauswahl und Stellenbesetzung befassten Personen sowie die technisch eingesetzten E-Mail-/IT-Dienstleister. Es findet über diese Website keine automatische Übermittlung Ihrer Bewerbung an Lieferplattformen oder Geschäftspartner statt. Eine Aufnahme in einen längerfristigen Bewerberpool setzt eine gesonderte Einwilligung voraus.
Bewerbungsdaten werden gelöscht, wenn das Verfahren beendet ist und sie weder für dessen Abwicklung noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich sind. Eine weitere Speicherung zur Rechtsverteidigung richtet sich nach den einschlägigen Anspruchs- und Verfahrensfristen und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Begründung eines Arbeitsverhältnisses werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen; hierfür gelten gesonderte Beschäftigteninformationen.
7. Übermittlungen außerhalb des EWR
Bei der Nutzung von Hosting- und IT-Dienstleistern können deren internationale Betriebs- und Supportstrukturen relevant sein. Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums bedürfen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Hostinger beschreibt seine Regelungen im oben verlinkten Data Processing Addendum. Informationen zu den für die konkrete Verarbeitung einschlägigen Garantien und eine Kopie können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Richten Sie Ihre Anfrage an info@fleetnow-service.com.
9. Beschwerderecht
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den Unternehmenssitz Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin; E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de; Kontakt und weitere Informationen.
10. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen
Die Angaben bei Kontaktaufnahme und Bewerbung erfolgen freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung nötigen Kontakt- bzw. Bewerbungsangaben können wir Ihr Anliegen unter Umständen nicht bearbeiten. Technische Verbindungsdaten sind für den Aufruf der Website erforderlich. Der Seitencode führt kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung durch.
11. Aktualität
Stand: 30. Oktober 2026. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.